Leistungsverzeichnis

Kaufmännische Leistungen:

  • Ordnungsgemäße Buchführung, Verbuchen sämtlicher Geldströme
  • Überwachen des regelmäßigen Hausgeldeingangs und konsequentes Mahnen offener Hausgelder
  • Pünktliches Bezahlen der Bewirtschaftungskosten nach vorheriger Prüfung
  • Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder
  • Errechnen und Anfordern von Sonderumlagen
  • Erstellen der jährlichen Hausgeldabrechnungen als Gesamt- und Einzelabrechnungen
  • Erstellen von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen 
  • Organisieren und Durchführen der Eigentümerversammlungen
  • Erstellen der Beschlussprotokolle zu den Eigentümerversammlungen
  • Zügige Umsetzung der Beschlüsse der Eigentümerversammlungen
  • Einholung von Angeboten und deren Auswertung
  • Abschließen notwendiger Verträge für z. B. Versicherungen, Hausmeister-Service, Lieferungen (Strom, Brennstoffe, Verbrauchsmaterialien, etc.)
  • Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungen und Dritten (gesonderte Verrechnung)
  • Sonstige Leistungen, wie Ausschreibung, Überwachung und Kontrolle von Modernisierungs- oder Renovierungsarbeiten und andere zusätzliche Aufgaben können gerne gegen gesonderte Berechnung erbracht werden. 

Technische Leistungen:

  • Erstellen einer objektspezifischen Handwerkerliste
  • Veranlassen aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
  • Vorbereiten und Veranlassen notwendiger Reparaturmaßnahmen
  • Beauftragen der laufenden Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen am gemeinschaftlichen Eigentum gemäß den Beschlüssen der Eigentümerversammlung
  • Überwachung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen ggf. mit Unterstützung von Sachverständigen und juristischem Beistand
  • Überwachung der Dienstkräfte (Hausmeister, Reinigungspersonal)
  • Regelmäßige Objektbegehungen

Jens Birkmann Immobilienverwaltung

Nürnberger Str. 311

 93059 Regensburg

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