Leistungsverzeichnis
Kaufmännische Leistungen:
- Ordnungsgemäße Buchführung, Verbuchen sämtlicher Geldströme
- Überwachen des regelmäßigen Hausgeldeingangs und konsequentes Mahnen offener Hausgelder
- Pünktliches Bezahlen der Bewirtschaftungskosten nach vorheriger Prüfung
- Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder
- Errechnen und Anfordern von Sonderumlagen
- Erstellen der jährlichen Hausgeldabrechnungen als Gesamt- und Einzelabrechnungen
- Erstellen von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen
- Organisieren und Durchführen der Eigentümerversammlungen
- Erstellen der Beschlussprotokolle zu den Eigentümerversammlungen
- Zügige Umsetzung der Beschlüsse der Eigentümerversammlungen
- Einholung von Angeboten und deren Auswertung
- Abschließen notwendiger Verträge für z. B. Versicherungen, Hausmeister-Service, Lieferungen (Strom, Brennstoffe, Verbrauchsmaterialien, etc.)
- Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungen und Dritten (gesonderte Verrechnung)
- Sonstige Leistungen, wie Ausschreibung, Überwachung und Kontrolle von Modernisierungs- oder Renovierungsarbeiten und andere zusätzliche Aufgaben können gerne gegen gesonderte Berechnung erbracht werden.
Technische Leistungen:
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Erstellen einer objektspezifischen Handwerkerliste
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Veranlassen aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
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Vorbereiten und Veranlassen notwendiger Reparaturmaßnahmen
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Beauftragen der laufenden Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen am gemeinschaftlichen Eigentum gemäß den Beschlüssen der Eigentümerversammlung
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Überwachung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen ggf. mit Unterstützung von Sachverständigen und juristischem Beistand
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Überwachung der Dienstkräfte (Hausmeister, Reinigungspersonal)
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Regelmäßige Objektbegehungen